Ngày 18/01/2019, Thư viện tỉnh Hòa Bình tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2018 và  triển khai nhiệm vụ công tác năm 2019. Về dự hội nghị có đồng chí Bùi Thị Niềm – Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; đ/c Vũ Văn Đoàn – Chánh văn phòng - Chủ tịch công đoàn ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch; có đồng chí Bùi Thanh Chiến trưởng phòng PX03 và đồng chí phụ trách Thư viện tỉnh của phòng PX03 Công an tỉnh Hòa Bình và các đồng chí lãnh đạo các phòng ban thuộc Sở VHTTDL.

Thư viện tỉnh Hoà Bình là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hoà Bình có chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng vốn tài liệu bao gồm tài liệu trong nước và nước ngoài theo quy định của Pháp luật; xây dựng, hình thành thói quen đọc sách trong nhân dân; tham gia xây dựng và tổ chức việc luân chuyển tài liệu xuống cơ sở; phối hợp hoạt động trao đổi tài liệu, nghiệp vụ đảm bảo các tiêu chuẩn về thư viện theo quy định.

 Tại Hội nghị đồng chí Triệu Thị Lệ Thủy – Phó giám đốc Thư viện tỉnh thông qua báo cáo tổng kết năm 2018, kết quả như sau:

* Kết quả tổ chức và hoạt động của hệ thống thư viện tỉnh

Ngay từ đầu năm, Thư viện xây dựng kế hoạch hoạt động có sự phê duyệt của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Tích cực tham mưu, tổ chức, triển khai và khai thác vốn tài liệu tự có của Thư viện, phục vụ tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của người đọc. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn tổ chức nhiều hoạt động tuyên truyền phục vụ các nhiệm vụ chính trị của đất nước, địa phương.

Trong năm 2018 Thư viện tỉnh làm tốt công tác nghiệp vụ, xây dựng, bổ sung và phát triển vốn tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử và cơ sở dữ liệu thông qua hình thức tiếp nhận sách lưu chiểu, biếu tặng; thực hiện xử lý tìa liệu theo đúng quy tắc, quy chuẩn, yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện đảm bảo tính thống nhất trong liên kết; thực hiện xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, tổ chức theo định kỳ việc hiệu chỉnh cơ sở dữ liệu biểu ghi thư mục sách và các dạng tài liệu khác nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Tạo lập các sản phẩm thông tin như thư mục, tổng quan, bài trích và lược thuật; tổ chức bộ máy tra cứu theo hệ thống như mục lục, chữ cái, mục lục phân loại…

Năm 2018 đã bổ sung cho thư viện tỉnh 44 triệu tiền mua sách với 474 đầu sách bằng 1.029 bản sách; bổ sung được 34 loại báo, tạp chí trị giá 24 triệu đồng; Tổng số vốn tài liệu hiện có của Thư viện tỉnh chốt đến 31/12/2018 là 42.121 đầu sách bằng 93.216 bản sách; xử lý nghiệp vụ 5.271 bản sách. Bổ sung sách Chương trình 135 năm 2018 cho 18 xã của 9 huyện, với tổng số 1.440 bản sách, trị giá 90.000.000 đồng (chín mươi triệu đồng).

Công tác phục vụ bạn đọc luôn được thư viện tỉnh quan tâm, dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu như đọc tại chỗ, mượn về nhà, phục vụ lưu động… Hiện nay số thẻ cấp cả cũ và mới là 620 thẻ;  số lượt bạn đọc đến thư viện phục vụ là 46.900 lượt bạn đọc; 81.300 lượt bản sách báo luân chuyển đi cơ sở.

 Tham gia các lớp tập huấn kỹ do Vụ Thư viện tổ chức; nhận 01 xe ô tô tải 2,5 tấn chuyên dụng phục vụ sách lưu động đi cơ sở thuộc Dự án do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tổ chức Vincom Group triển khai và 4.242 bản sách với 01 máy chủ và 6 máy tính xách tay, 1 màn hình ti vi, máy chiếu, máy nổ cùng 100 chiếc ghế, ô dù phục vụ di động… trị giá 1,4 tỷ đồng.

Phối hợp với Phòng Giáo dục & Đào tạo thành phố Hòa Bình tổ chức phục vụ xe thư viện lưu động tại trường tiểu học Lý Tự Trọng và các đơn vị trường học trên địa bàn thành phố Hòa Bình thu hút đông đảo các em học sinh tích cực tham gia các hoạt động. Tổng số lượt phục vụ xe thư viện lưu động được 20 lượt/20 điểm trường thu hút trên 2000 lượt học sinh được phục vụ tham gia các hoạt động như đọc sách, vẽ tranh, kể chuyện, đố vui theo sách, đồng thời các em được xem phim tư liệu, phim thiếu nhi và sử dụng máy tính tra cứu thông tin, tư liệu tham khảo.

Duy trì nề nếp việc phục vụ bạn đọc, tổ chức cho bạn đọc tra cứu thư mục thư viện điện tử, hoạt động của Webside “Trang thông tin Thư viện tỉnh Hoà Bình và đã có 401.978 lượt truy cập vào website của Thư viện tỉnh Hòa Bình. Thực hiện nề nếp việc làm lược thuật báo tạp chí Trung ương viết về địa phương mỗi tháng 1 số/100 bản phục vụ lãnh đạo trong tỉnh và đưa mục này lên website của Thư viện tỉnh.

Hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam (21/4), Ngày sách và bản quyền thế giới (23/4) Thư viện tỉnh phối hợp với Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn tổ chức Ngày hội Sách và Văn hóa đọc tại huyện Kỳ Sơn trong 02 ngày 19 – 20/4/2018 với quy mô cấp tỉnh, chương trình phong phú và đa dạng gồm trưng bày, triển lãm sách nghệ thuật với các mô hình về Biển đảo, địa chí, văn hóa Hòa Bình…  theo chủ đề “Đọc sách cho ngày mai”. Ngày Hội sách đã thu hút hơn 10 gian hàng tham gia trưng bày phục vụ trên 3000 lượt độc giả đến tham quan, đọc sách, trao đổi dịch vụ, mua sách… Đặc biệt là chương trình giao lưu đối thoại giữa nhà thơ, nhà biên kịch Hoàng Nhuận Cầm với độc giả Kỳ Sơn, thu hút hàng nghìn lượt người đến tham gia. 

           Thành lập đoàn công tác tham gia Chương trình Hội nghị tổng kết công tác Liên hiệp Thư viện các tỉnh miền núi phía Bắc nhiệm kỳ 2015-2018 tại tỉnh Lạng Sơn, Thư viện tỉnh Hòa Bình được đánh giá là một trong 13 tỉnh miền núi phía Bắc có nhiều sự cố gắng vượt bậc, đồng chí Giám đốc được bầu Ban chấp hành và làm Phó Chủ tịch Liên hiệp Thư viện nhiệm kỳ 2018-2020.

Phục vụ và tổ chức trưng bày triển lãm trên 200 cuốn sách, báo, tạp chí nhân dịp kỷ niệm 70 năm ngày Bác Hồ ra lời kêu gọi Thi đua ái quốc; 10 năm thành lập Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Ngày Gia đình Việt Nam. Phục vụ trên 500 độc giả.

 Tham mưu và kết nối chương trình Vụ Thư viện tặng 01 thư viện hoàn chỉnh trị giá trên 200.000.000 đồng cho xã Thượng Cốc, huyện Lạc Sơn, tỉnh Hòa Bình.

Tổ chức đi kiểm tra, rà soát hoạt động công tác thư viện 11huyện, thành phố năm 2018 nhằm đánh giá thực trạng hoạt động thư viện ở cơ sở để nâng cao chất lượng phục vụ, thu hút đông đảo độc giả đến với thư viện và phát triển văn hóa đọc tại cộng đồng.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được hệ thống thư viện tỉnh còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế như: Chưa có trụ sở làm việc (đang ở nhờ Cung Văn hóa tỉnh), cơ sở vật chất trật trội, thiếu thốn, xuống cấp, không đủ phòng – kho chứa sách, kho Mượn, kho Luân chuyển bị chập đường dây điện ngầm, trời mưa dột ướt hết sách; các giá sách yếu, quá tải dẫn đến tình trạng sách xếp đống trong kho nhà vệ sinh; phần mềm thư viện xuống cấp, bị hỏng không thể truy cập vào tra cứu, xử lý, phân loại, phục vụ độc giả; số lượng độc giả đến với thư viện ngày càng ít do công nghệ thông tin bùng nổ… Điều đó đòi hỏi phải có sự chung tay vào cuộc của các cấp lãnh đạo quan tâm, sâu sát chỉ đạo đề khôi phục thư viện ngày càng phát triển.

* Nhiệm vụ công tác năm 2019:

-Tham mưu xây dựng và phát triển vốn tài liệu của Thư viện: Bổ sung vốn tài liệu hàng năm, tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử, quyền truy cập các cơ sở dữ liệu…; kiểm tra thư mục, khảo sát nhu cầu người sử dụng vốn tài liệu, đảm bảo nội dung tài liệu trong thư viện đáp ứng nhu cầu người sử dụng.

- Xử lý thông tin và tổ chức bộ máy tra cứu, các kho tài liệu và triển khai các hoạt động bảo quản tài liệu.

-Tổ chức cung cấp sản phẩm và các dịch vụ thư viện; công tác địa chí; phát triển mạng lưới thư viện và văn hóa đọc cộng đồng.

-Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, vận động gắn liền với các sự kiện, chương trình, chuyên đề với hình thức phong phú, đa dạng như hội thảo, hội thi, băng zôn, pano, áp phích, tờ rơi … nhằm thu hút độc giả đến với thư viện.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Vũ Văn Đoàn, – Chánh Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ghi nhận và biểu dương những thành tựu Thư viện đã đạt được trong năm 2018. Đồng thời yêu cầu, năm 2019 Thư viện tỉnh cần tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác, tham mưu cho Sở trong lĩnh vực thư viện; thực hiện có hiệu quả các Chương trình hành động của Sở, Chỉ thị, Nghị quyết của Ban Chấp hành Trung ương Đảng. Đẩy mạnh công tác xã hội hóa huy động mọi nguồn lực đầu tư cho các hoạt động  thư viện trên địa bàn tỉnh.

Một số hình ảnh và Kết quả đạt được trong năm của đơn vị:

Đồng chí Hà Thị Hạnh - phó phòng Pháp chế trao giấy khen cho Các phòng đạt danh hiệu Lao động tiên tiến

Đồng chí Bùi Thanh Chiến, trưởng phòng PX03 trao giấy khen của Công an tỉnh cho Thư viện tỉnh